Coördinator Evenementen

We zijn een groeiende, internationale organisatie, met een nuchtere werkmentaliteit en zetten graag samen de schouders eronder. We lunchen dagelijks samen in ons eigen café, waar we wekelijks een borrel hebben. Ook hebben we een eigen Academy waar zowel onze klanten als onze eigen (internationale) collega’s trainingen volgen. Tijd om hard te werken en tijd om te feesten. Als je daarvan houdt, zou je goed bij ons kunnen passen.

Om klanten te informeren over de kansen die wij hen kunnen bieden, en om bestaande klanten mee te nemen in ons verhaal, beschikken we jaarlijks over een goed gevulde eventkalender. Om alle events soepel te laten verlopen is de rol van onze coördinator eventen essentieel. Jij bent niet degene die óp het podium staat, maar zorgt dát het podium er staat. Als aanspreekpunt ben je de ene week betrokken bij het organiseren van een roundtable met klanten, een week later zorg jij voor de juiste aankleding van onze beursstand in bijvoorbeeld de Jaarbeurs in Utrecht en weer een week later zit jij in de coulissen als honderden mensen op onze klantendag afkomen.

Je maakt deel uit van ons marketingteam en hebt contact met verschillende collega’s uit de gehele organisatie. De lijntjes zijn kort en er wordt veel en snel geschakeld om continu voor het beste resultaat te gaan en te doen wat wij beloven aan onze klanten. Jouw rol vereist een combinatie van sterke projectmanagementvaardigheden, een helikopterview van alle lopende projecten, zelfstandigheid en een hoog niveau van verantwoordelijkheidsgevoel. En uiteraard een dosis energie om elk evenement tot een succes te maken!
Taken:
• Het beheer en coördinatie van onze events en onze eventskalender;
• Jij bent het centrale aanspreekpunt voor alle betrokkenen bij events, zowel intern als extern;
• Actief bijdragen aan de ontwikkeling en uitvoering van de marketingstrategie;
• Zorgen voor een effectieve samenwerking tussen verschillende teams en afdelingen om de doelstellingen van marketingprojecten te behalen.

• Aantoonbaar HBO werk- en denkniveau;
• Aantoonbare ervaring (minimaal 2-3 jaar) in een vergelijkbare functie;
• Uitstekende communicatie- en samenwerkingsvaardigheden;
• Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om prioriteiten te stellen in een dynamische omgeving;
• Jij bent in staat de lijntjes uit te zetten voor onze events. Alle betrokkenen (van standbouwer tot en met standbemanning) weet waar diegene aan toe is;
• Je weet hoe je budgetten moet beheren en hoe je relaties onderhoudt;
• Proactieve houding, resultaatgericht en in staat om zelfstandig te werken;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

• Een uitdagende baan bij een dynamisch en snelgroeiend bedrijf, in een jong en gedreven team;
• Je komt terecht in ons marketingteam, maar zult ook regelmatig op pad en locatie kunnen werken;
• Een dagelijkse verzorgde lunch, samen met je collega’s;
• Een (premievrije) pensioenregeling en mogelijkheid tot een collectieve zorgverzekering;
• Een dynamische omgeving met korte communicatielijnen;
• Veel vrijheid in de werkzaamheden en ruimte voor eigen inbreng;
• Persoonlijke coaching en professionele training via onze eigen Academy;
• Doorgroeimogelijkheden.